Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Mitgliedsanfragen und im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vertreten durch den Vorstand.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung unserer Website,
• zur Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon,
• zur Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und Aufnahmeanträgen,
• zur Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebs,
• zur Veröffentlichung von Ansprechpartnern, Vorstandsmitgliedern, Terminen, Berichten und Bildern, soweit dies für die Außendarstellung des Vereins erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. den technischen Plattformanbieter automatisch Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• technische Informationen zum Endgerät.

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

4. Hosting und technische Bereitstellung über ClubDesk

Unsere Website wird mit ClubDesk, einem Angebot der reeweb ag, betrieben. Nach den öffentlich verfügbaren Angaben von ClubDesk erfolgt die technische Bereitstellung über eine Infrastruktur in der Schweiz; ClubDesk bietet zudem den Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an. 

Dienstanbieter ist nach den öffentlich verfügbaren Angaben:

Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, insbesondere von Server-Logdaten sowie der Daten, die über Formulare oder sonstige Website-Funktionen übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website sowie, soweit ein Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betroffen sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit ClubDesk bzw. reeweb ag personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis zur Drittland-/Auslandsverarbeitung:

Soweit eine Verarbeitung in der Schweiz erfolgt, stützt sich diese auf den von der Europäischen Kommission festgestellten angemessenen Schutz personenbezogener Daten in der Schweiz.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sein können.

Soweit wir nicht notwendige Cookies, Statistik-, Analyse- oder Marketing-Technologien einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Tool.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – die gesetzliche Erlaubnis für unbedingt erforderliche Zugriffe auf Endgeräte.

Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
• ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die im Rahmen von Kontaktanfragen erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

7. Mitgliedsanfragen und Aufnahmeanträge

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen oder uns im Zusammenhang mit einer Aufnahme in den Verein Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Prüfung, Bearbeitung und Durchführung des Aufnahmeverfahrens sowie – im Fall einer Aufnahme – zur Durchführung der Mitgliedschaft.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Geburtsdaten,
• Bankverbindungsdaten,
• Angaben aus dem Aufnahmeantrag,
• Passfoto, soweit dieses für Vereinsausweis, Mitgliederverwaltung oder vereinsinterne Zwecke benötigt wird,
• Angaben, die für die Organisation des Schießsports, Verbandsmeldungen oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind,
• bei Minderjährigen zusätzlich Daten von Sorgeberechtigten und Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Mitgliedschaft,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Vereinsorganisation erforderlich ist,
• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten oder sensible vereinsbezogene Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer geeigneten gesetzlichen Grundlage.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über den Antrag, die Durchführung der Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Veröffentlichung von Vorstands- und Ansprechpartnerdaten

Auf unserer Website veröffentlichen wir Kontaktdaten, Funktionen und gegebenenfalls Fotos von Vorstandsmitgliedern, Spartenleitern oder sonstigen Ansprechpartnern, damit Interessierte und Mitglieder mit den zuständigen Personen Kontakt aufnehmen können.

Hierbei können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:

• Name,
• Funktion im Verein,
• Vereinsbezogene E-Mail-Adresse oder sonstige Kontaktdaten,
• Foto.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Außendarstellung und Erreichbarkeit des Vereins erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wurde.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer transparenten Vereinskommunikation und der einfachen Kontaktaufnahme mit zuständigen Ansprechpartnern.

9. Bilder und Berichte über Vereinsleben, Veranstaltungen und Sportbetrieb

Auf unserer Website können Berichte, Ergebnisse und Bilder aus dem Vereinsleben, von Veranstaltungen, Kursen, Wettkämpfen oder Trainingseinheiten veröffentlicht werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Name,
• Funktion oder sportliche Rolle,
• Bildaufnahmen,
• Ergebnis- und Veranstaltungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Vereinslebens oder auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche erforderlich ist.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

10. Termine, Kalenderfunktionen und Downloads

Auf unserer Website können Termine, Kalenderfunktionen, Dokumente oder Formulare zum Download bereitgestellt werden. Beim Abruf solcher Inhalte können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Soweit Sie Kalender abonnieren oder Dateien herunterladen, werden die dabei technisch anfallenden Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Bereitstellung von Vereinsinformationen.

11. Google Analytics 

Soweit wir Google Analytics einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Anbieter ist:

Google Analytics ermöglicht uns die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Hierbei können Cookies gesetzt und Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Eine Verarbeitung kann auch auf Servern von Google oder verbundenen Unternehmen außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Wir nutzen Google Analytics nur, wenn Sie über unser Consent-Tool ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

12. Eingebettete Videos / YouTube

Soweit auf unserer Website Videos von YouTube eingebunden sind, ist Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video können personenbezogene Daten an YouTube/Google übermittelt werden. Dies kann insbesondere dann gelten, wenn das Video aktiv geladen oder abgespielt wird.

Sofern eine solche Einbindung nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool bzw. in einer datenschutzfreundlichen Zwei-Klick-Lösung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter,
• Hosting- und Plattformanbieter,
• Verbände oder sonstige Stellen, soweit dies für die Vereinsorganisation oder sportliche Meldungen erforderlich ist,
• Behörden oder Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

14. Speicherdauer

Maßgeblich sind insbesondere:

• Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• Dauer des Mitgliedschafts- oder Aufnahmeverhältnisses,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
• Verjährungsfristen für mögliche Rechtsansprüche.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein in Schleswig-Holstein ist in der Regel:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Website: datenschutzzentrum.de

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Offenlegung oder unbefugte Veränderung zu schützen.

19. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: April 2026